Excel 常用技巧（二）

Microsoft Excel 是微软为 Windows、macOS、Android 和 iOS 开发的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。允许用户自定义界面的电子制表软件包括字体、文字属性和单元格格式，它还引进了智能重算的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，本次带来 Excel 常用技巧，提高您的办公效率。

1、查找重复值

选取查找数据的区域，依次点击**【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】设置选择重复值格式为【浅红填充色深红色文本】**。

2、如何复制粘贴行宽

复制表格区域内内容，点击空白处单元格粘贴，在粘贴后区域右下侧的粘贴选项中选择**【保留源列宽】**。

3、隐藏表格内公式

选取公式所在单元格区域，单击鼠标右键菜单中**【设置单元格格式】在弹出的对话框中选择【保护】选项卡，勾选【隐藏】选项。然后点击菜单栏中的【审阅】-【保护工作表】**即可。

4、设置 Excel 每页显示表头

在 Excel 打印预览视图中，点击**【页面设置】在对话框中选择【工作表】选项卡，点击【顶端标题行】文本框右侧图标，然后选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到【页面设置】对话框，点击【确定】**即可。

5、Excel 表格内换行

在单元格内输入内容后，按组合键**【Alt+Enter】**后即可在单元格内换行，换行后直接输入内容即可。

6、设置页眉页脚

点击菜单栏中的**【页面设置】-【打印页眉和页脚】**在对话框中对页脚进行设置格式就可以了。

7、一键新建表格文件

快速新建 Excel 文件可以直接按组合键**【Ctrl+N】**新建表格。

8、快速切换至另一个 Excel 窗口

当我们需要查阅两个表格的文件内容时，可直接按组合键**【Ctrl+Tab】**键切换表格窗口。

9、输入身份证号或以 0 开头的字符数字串

选择单元格区域后，单击鼠标右键选择**【设置单元格格式】在对话框中选择【数字】选项卡，再点击分类下属的【文本】-【确定】**，设置完成后直接输入身份证号或以 0 开头的字符数字串就可以了。

10、快速删除空行

当表格区域内需要删除空行时，可直接选中表格内某列，按组合键**【Ctrl+G】导出定位对话框，定位条件勾选【空值】后点击【确定】**再删除整行即可。

11、删除工作表内所有图片

按组合键**【Ctrl+G】导出定位对话框，定位条件勾选【对象】后点击【确定】再点击删除**即可。

12、快速输入分数

直接在单元格内输入分数 “1/4” 回车后会变为日期格式，我们可以在单元格内先输入：0，然后按空格键再直接输入分数 “1/4” 就可直接以分数形式显示。

13、快速选中连续的数据区域

选中表格区域内某个单元格后，同时按住**【Ctrl】+【Shift】+方向键（上，下，左，右）**，即可快速选中对应方向的数据区域。

14、日期双位显示

单元格数据区域内日期需要双位显示如 2020/01/01 时，可直接选中表内数据，按**【Ctrl】+数字【1】调出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，点击【自定义】，设置类型为：yyyy/mm/dd，点击【确定】**就可以了。

15、快速互换行或者列

选中表格内的行列，按住【Shift】键不放，当鼠标指针变成十字形时，拖动到想换到的位置即可。