3.我可以将其他软件的数据导入到柠檬云会计软件中继续记账吗?
随着企业不断复工,越来越多的企业开始处理新一年的会计问题,越来越多的新用户在使用柠檬云财务软件。最近很多用户都在问:。目前柠檬云财务软件支持《企业会计准则》、《小型企业会计准则》、《全国非营利性会计组织体系》三种会计准则。导入新账套时,需要填写新账套的名称、账套设置的年份和月份启用后,选择会计准则和增值税类型; 导入该账户集时,默认无法修改当前账户集信息。在导入结果页面,如果转账成功,则表示本次导入的第三方财务软件的账户集合已经成功导入到柠檬云财务软件中。打开柠檬云财务软件,使用账户引导工具登录账户,可以看到导入的账户集开户数据和凭证数据。
随着企业不断复工,越来越多的企业开始处理新一年的会计问题,越来越多的新用户在使用柠檬云财务软件。 最近很多用户都在问:
“其他财务软件数据可以快速导入柠檬云吗?”
“凭证都记录了,为什么我的‘资产负债表’参差不齐?出了什么问题?”
在此,柠檬先生给您统一解答。
常见问题
1、创建科目集时,应选择哪种会计准则? 各个会计准则之间有什么区别?
目前柠檬云财务软件支持《企业会计准则》、《小型企业会计准则》、《全国非营利性会计组织体系》三种会计准则。 创建科目集时,建议选择与税务局备案信息一致的会计准则,以方便日后一键纳税申报等操作。 需要提醒大家的一点是,一旦科目集选择了会计准则,并且数据已经录入科目集,会计准则就无法修改,所以在创建科目集的时候,大家一定要明确需要的会计处理标准。
下面解释一下这三种会计准则之间的区别。
①如果用户选择的会计准则是《小型企业会计准则》,则系统默认科目按照2013年版《小型企业会计准则》设置。 系统默认的科目包括所有必需的一级科目。 ,小企业会计准则科目集不允许增设一级科目,但允许增设二级、三级、四级科目。 默认情况下,已存在的科目不允许编辑或删除,但手动添加的科目可以修改或删除。
②如果用户选择的会计准则是企业会计准则,则系统默认科目按照2007年版企业会计准则设置。 同时,为了更加灵活地使用科目,系统允许在企业会计准则科目集中增加一级科目。 您还可以添加二级、三级和四级科目。 默认情况下,已存在的科目不允许编辑或删除,但手动添加的科目可以修改或删除。
③如果用户选择的会计准则是民间非营利组织会计制度,则系统默认科目按照2005年版《民间非营利组织会计制度》设置。 系统的账户集可以添加一级科目,也可以添加二级、三级、四级科目。 默认情况下,已存在的科目不允许编辑或删除,但手动添加的科目可以修改或删除。
注:如果新增科目已使用(有期初数据、已在凭证上使用、有下级科目),则不允许删除,其他新增最终科目可以删除。
2、如果我辞职,如何进行工作交接?
这真太了不起了。 毫不夸张地说,切换只需要30秒,不多不少! 不信你看~
操作:点击“设置”-“权限设置”-“转移”-输入自己注册柠檬云账号的手机号码,然后输入验证码-输入对方继任者的手机号码即可注册柠檬云帐户,然后输入验证码 - 单击“移交”即可完成!
转账成功后,对方只要登录自己的柠檬云账户就可以看到您交出的账户设置,而您登录自己的柠檬云账户后将无法再看到您交出的账户设置。
3.我可以将其他软件的数据导入到柠檬云会计软件中继续记账吗?
当然,我很高兴您能选择柠檬云财务软件,我们一定会为您安排导入旧账户。
柠檬云财务软件目前支持两种老账户导入方式:“科目余额表引导”和“账户引导工具引导”。 注意,把小板凳搬到排坐,我来教你如何导入旧账。
类型1:账户余额表指南
(1)函数入口
在主菜单“设置”中选择“导入旧帐户”。
(2)进入“导入旧账户”界面,选择“导入账户资产负债表”,点击“选择财务软件”,选择对应的第三方软件。
(3)选择“导入新账套”或“导入该账套”。导入新账套时,需要填写新账套的名称、账套设置的年份和月份启用后,选择会计准则和增值税类型; 导入该账户集时,默认无法修改当前账户集信息
(4)辅助核算默认6个类别:客户、员工、供应商、部门、库存、项目。 如果您需要添加其他辅助核算类别,请点击添加,填写辅助核算类别信息,最多添加三个辅助核算类别。 填写信息后,单击“确定”继续下一步。
(5)导入第三方软件数据。 需要从第三方财务软件将账户余额表、凭证数据表、辅助核算表以excel的形式导出。
①导入账户及开户数据,选择账户余额表。 这是必须上传的文件,否则无法导入,导出的文件仍保持原来的格式。 如果账户有多个级别,建议导出所有级别账户,如果缺少父账户则不支持明细账户导入。 如果有外币或数量核算,则需要检查出口的核算项目。
②导入凭证数据,选择凭证数据表。
③导入辅助核算项目数据,查看辅助核算项目,选择对应的辅助核算数据表。
(6)填写完毕后,点击下一步开始导入。
(7)如果科目余额表无法获取科目方向、科目分类、辅助核算类别或个别科目无上级等,则不支持导入,系统会提示并说明原因。 然后需要下载并导入模板进行编辑导入。
① 打开导入的模板,可以对模板进行编辑。 如果出现“受保护的视图”提示,点击“启用编辑”即可编辑模板
②工作表1为进口期初具体信息,工作表2为科目类别参考表,工作表3为外币名称参考表。 账户类别、账户代码、账户名称、开户金额为必填项。
③ 编辑信息后,将导入的模板文件保存在本地,返回系统,点击“选择文件”上传模板文件,点击“导入”即可成功导入账户。
第二种:账本工具账本
(1)首先进入“账户引导工具指南”界面,下载账户引导工具。 第一次下载柠檬云指南工具,下载的文件是压缩文件,需要先解压压缩包,建议解压到当前文件夹,在解压文件夹中找到柠檬云指南工具应用,单击应用程序 程序运行并在桌面上创建快捷方式。
(2)安装成功后,打开账户引导工具,在登录页面可以选择三种登录方式。 已注册柠檬云金融软件的用户可使用柠檬云账户密码直接登录或使用绑定的微信扫码登录; 新用户可以点击右下角的账户注册注册新账户,或者在验证码登录页面直接输入手机号码接收验证码即可登录。
(3)登录后,您可以选择两种使用账户引导工具的场景。 根据用户实际情况选择后,单击“下一步”。
(4)设置第三方财务软件参数并连接第三方财务软件。 在财务软件选择框中选择本次导入的第三方财务软件,并填写连接路径信息。
1)数据库路径连接。 此方法适用于使用access数据库存储数据的第三方财务软件,如金蝶标准版。 根据导游图:
①右键点击第三方财务软件图标,选择“打开文件夹位置”;
②打开的文件夹地址栏即为连接路径;
③点击“浏览”选择刚才查看的路径或直接复制粘贴连接路径。
2) 填写IP地址或主机名并选择验证方法进行连接。 如果用户电脑上安装了第三方财务软件数据库,则默认ip地址为127.0.0.1,Windows认证即可; 如果第三方财务软件的数据库不在本机或者安装时有自定义配置,则需要填写数据库所在电脑的ip地址以及连接的具体验证方式。
(5)填写完路径后,点击“测试连接”,如果出现“连接成功”,则表示第三方财务软件已连接,可以进行下一步; 如果参数填写错误,会导致连接失败,需要重新填写参数。
(6)导入第三方财务软件账户集,点击下拉框查看第三方财务软件中的所有账户集,选择本次需要导入的账户集名称,选择会计准则和金额增值税税种根据企业实际情况确定。 选择完成后,点击“导入”开始导入账套。
(7)在导入结果页面,如果转账成功,则表示本次导入的第三方财务软件的账户集合已经成功导入到柠檬云财务软件中。 点击“前往柠檬云财务软件立即查看设置的账户”即可登录柠檬云财务软件; 单击“完成”继续第二个帐户指南。
(8)打开柠檬云财务软件,使用账户引导工具登录账户,可以看到导入的账户集开户数据和凭证数据。 开户数据、凭证数据中涉及到的账户设置、辅助记账、币种、凭证文字等也都可以查看。 将相应地导入。 用户还可以在柠檬云金融软件中编辑或删除导入的数据。
4、柠檬云金融软件如何添加一级科目? 在哪里添加呢?
科目集是否可以创建新的一级科目取决于创建科目集时选择的会计准则。
柠檬云会计系统支持的三项会计准则中,《小型企业会计准则》不支持新增一级科目,而《企业会计准则》和《全国非营利性会计准则》不支持新增一级科目。组织系统”支持新增一个。 级别科目,这里提醒大家,创建科目集时一旦选择了会计准则并录入数据科目集,以后就无法修改,所以在创建科目集的时候一定要先明确自己需要的会计准则选择 .
操作:点击“设置”-“主题”-“添加新主题”。
5. 为什么我的账户集中没有“固定资产”模块? 版本不一样吗?
创建好账套后,很多小伙伴在做账务的时候,需要录入固定资产的时候却发现没有固定资产模块,这可让人着急。 事实上,创建科目集时并没有启用“固定资产”模块。 创建账套后,“固定资产”模块打开,菜单列表中将显示“固定资产”。 柠檬云财务软件只有一个版本,所有功能均向用户开放。 所以不用担心朋友忘记开机,中途可以开机。
操作:点击“设置”-“账户设置”-进入编辑账户设置-选择“启用”-点击“保存账户设置”。
6、我已经在账户集中录入了凭证,为什么“资金”模块的日记账中没有数据?
很多小伙伴会不明白我们“资金”模块的作用。 简单来说,“资金”模块是用来记录流水账的。 需要记录流水账的朋友可以在创建账户集时打开“资金”模块,不打开则没有效果。
那么我们在“添加凭证”界面输入的凭证数据将不会同步到“资金”模块,需要单独录入“资金”模块中的数据。 “资金”模块还支持导入“银行对账单”、“微信账单”、“支付宝账单”,快速生成流水数据。
“资金”模块有一个强大的功能必须推荐大家使用,那就是可以查看导入的流量数据,一键生成凭证。 太给力了,记得夸我哦~
7、所有凭证都入账后,为什么我的“资产负债表”参差不齐? 什么地方出了错?
辛辛苦苦把所有的数据都记录下来,报告却并不平淡,是不是很沮丧? 不用担心,使用柠檬云记账软件将为您省去麻烦,而且不公正的原因会在报告上告诉您,因为1毛钱,一周和解的悲惨故事再也不会发生了!
“资产负债表”不平衡,一般有以下三个原因:
未记录初始数据(提醒:期初试算不平衡)
期末未产生结转损益凭证(提醒:损益账户仍有余额)
添加了新的一级科目,但该一级科目尚未添加到报表公式中(提醒:主题“XXX”尚未添加到报表公式中)
根据以上原因,您可以通过进入相应的界面进行操作,轻松平衡“资产负债表”。
8、账户设置的已结算月份可以进行反向结算吗? 反结帐次数有限制吗?
部分合作伙伴需要调整之前计费月份的数据,或者记录了错误的数据,需要更正。 已经关闭的月份支持反结算。 反结算成功后,即可编辑数据。 数据调整完毕后,即可进入结帐操作。 操作次数没有限制。 柠檬云财务软件是一款非常用户友好的现代灵活的会计软件。
操作:点击“期末结转”-“冲销结算”-点击冲销结算月份,操作成功。