金融王简易版操作指南.doc

风讯科技自豪出品，盗版必究。财务王简单2016操作指南 产品简介 财务王简单2016是一款简单易用、专业稳定的财务记账软件，具有记账、查账、结账、账簿、报表等多种功能，适合小微企业做财务工作也适合练习实际会计。软件秉承易学、易用、专业稳定的理念，让您彻底抛弃手工记账，为业务决策提供科学依据。官方网站：官方淘宝旗舰店：官方QQ群：135625212 产品主界面为财务王简易版。具有结账、导入初始数据、导入科目、导入凭证、整理凭证、审核过账、结转新账套等主要功能。并预设资产负债表、利润表和现金流量表模板。

风讯科技自豪出品，盗版必究。 财务王简单2016操作指南 产品简介 财务王简单2016是一款简单易用、专业稳定的财务记账软件，具有记账、查账、结账、账簿、报表等多种功能，适合小微企业做财务工作也适合练习实际会计。 软件秉承易学、易用、专业稳定的理念，让您彻底抛弃手工记账，为业务决策提供科学依据。 官方网站：官方淘宝旗舰店：官方QQ群：135625212 产品主界面为财务王简易版。 具有结账、导入初始数据、导入科目、导入凭证、整理凭证、审核过账、结转新账套等主要功能。 账簿报表包括：总账、明细账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏明细账、凭证汇总表、科目资产负债表、试算表、资产负债表、利润表、现金流语句。 并预设资产负债表、利润表和现金流量表模板。 产品状态栏显示【当前会计期间】、【会计准则】、【公司名称】、【科目设置地点】等信息，查看方便直观。 风讯科技自豪出品，盗版必究。 软件预设凭证模板，支持在一张A4纸上直接打印两张凭证，无需手动调整模板。 支持总账-明细账-凭证穿透查询。 10、支持数量总账、数量-金额明细账、金额-凭证的穿透查询。

11.支持盈亏自动结转。 12、利润表可以公布季报和年报。 13. 支持最新的2013年小型企业会计准则。 14、支持凭证批量打印、科目账批量打印。 15.自动验证和过账凭证。 16.所有报告均可导出至Excel。 17.支持自动升级。 18、激活期内支持结账后修改初始财务数据（需反向结账至激活期）。 19.支持凭证批量导出到excel。 20.支持加密狗，软件可以在不同的电脑上使用，满足移动办公的需求。 21.支持子账户批量导出。 功能介绍 系统登录由风讯科技自豪出品，盗版必究。 选择账套：点击选择账套后面的下拉按钮，可以更改已注册的账套。 示例账户集（风讯科技工作室）默认密码为空，直接点击【登录】即可进入系统。 创建新账户集：具体操作请参见【创建新账户集】章节的相关介绍。 创建新账户集，点击系统登录界面【新建账户集】或点击主界面上方【新建账户集】，如下图： 1）账户集名称：一般必须为与输入的公司名称一致，必须输入。 2) 公司名称：该名称将出现在所有输出材料中，必须输入。 3) 账户集存储位置：账户集在计算机上的存储位置。 默认情况下，所有新创建的账户集都存放在软件安装路径下的【账户集】文件夹中。 点击【下一步】，如下图： 风讯科技自豪出品，盗版必究。 科目系统 1）支持【2013年小企业会计准则】、【新会计准则】、【企业会计制度】 2）如何选择科目系统 每个企业都需要申报纳税。 一般我们在选择科目体系的时候，要选择利润小微企业，建议选择新会计准则或者2013年小企业会计准则。

建议中型企业选择企业会计准则。 3）数量小数位：核算数量的科目数量保留的位数。 4）单价小数位：核算数量科目单价保留的位数。 5）记账本位币：默认代码为RMB，名称为RMB，一般不需要修改。 6）账套启用期限：账套每年启用的周期，默认为当前年月，可修改。 点击完成按钮，提示新创建的账户集默认密码为空，请及时修改！ 会计科目 在主界面点击【会计科目】，如下图： 风讯科技荣誉，盗版必究。 1）概述：上图是所有科目的列表，包括资产、负债、共同、权益、成本、损益科目。 学科级别最多为10级，第一级为4位，第二、三、十级均为两位数，例如一级学科代码为1001，二级学科代码可为100101，三级主题代码可以是 10010101 ，以此类推。 带形状的主题表示是最详细的主题，录入凭证时可以直接使用。 主题有一个形状来指示非详细主题，并且其下有子主题。 单击前面的+号可展开其子主题。 只有最详细的主题才能输入凭证条目。 2) 工具栏 2.1) 添加：添加主题。 如下图所示： 2.1.1）主题代码：默认填写为主题列表中所选主题的下一个子主题。 如果在主题列表中选择的主题为1405，则单击“添加”时默认的主题代码为140501。 参见上图。 充满。

如果新增一级学科，请将学科代码修改为42.1.2）学科名称：学科名称，必填。 2.1.3）助记码：主体辅助记忆代码。 2.1.4）余额方向：可选择借方或贷方。 2.1.4）辅助核算：如科目需要计算数量，请勾选【核算数量金额】并输入计量单位。 注：如果新账户有父账户，且父账户无子账户且已发生交易，则提示如下：选择是，父账户的所有交易将转移至新添加的账户。 2.2）修改：修改主题，选择需要修改的主题，点击工具栏即可修改，如下图： 风讯科技荣幸出品，盗版必究。 您可以修改主题代码、主题名称和助记词。 如果该科目没有业务，则可以修改其【余额方向】和【核算数量金额】，否则无法修改。 2.3) 删除：要删除某个主题，请选择要删除的主题，然后单击工具栏上的“删除”。 如果删除的账户中有子账户，则需要先删除其所有子账户，然后再删除。 如果被删除的账户已发生业务，则需要先删除其所有凭证并清除其初始数据，然后再删除。 2.4) 返回：返回当前选择的主题。 2.5) 刷新：刷新主题列表。 2.6）搜索：输入要搜索的主题代码或名称，然后单击“搜索”按钮。 2.7) 退出：关闭主题列表。 初始数据 输入科目初始数据之前需要注意几个问题： 1）对于核算数量和金额的科目，需要修改科目并勾选【核算数量和金额】并输入【计量单位】 ] 保存。

如下图：风讯科技自豪出品，盗版必究。 2）如果业务科目中有明细科目，则需要在会计科目中添加明细科目。 在主界面中单击会计科目，然后单击工具栏上的【添加】。 风讯科技自豪出品，盗版必究。 单击保存以保存详细帐户。 3）科目初始数据有两种情况： 3.1）第一种情况：账户集是年初开立的，比如账户集是2015年开立的，直接录入即可2014年12月期末余额或2015年期初余额，输入至初始数据余额，如下图： 3.1.1）概述：上界面中黄色部分为不可输入项，并且只能进入白色区域。 在【操作】框中输入账户代码，点击【搜索】按钮即可快速定位账户所在位置，方便录入和修改。 3.1.2）界面右上方试算项目期初余额借方：账户期初余额借方合计账户期初余额贷方：账户期初余额贷方合计以上两项差值为0，表示：账户初始数据已平衡，并显示【余额】图标，否则会出现【不平衡】图标。 温馨提示：账户必须输入开始时设置的余额账户才能正常使用。 3.1.3) 隐藏数量：勾选【隐藏数量】将隐藏开仓数量栏，取消勾选【隐藏数量】将显示开仓数量栏。 是风讯科技的荣誉产品，盗版必究。 此时可以将已经计算出数量和金额的账户输入到开仓数量中，如下图： 3.2）第二种情况：账户设置是在年中激活的，比如2015年，如下图： 3.2.1）上图是年中账户集的账户初始数据接口启用。 与第一种情况相比，多了本年累计借方金额、本年累计贷方金额、年初余额和本年累计实际损益。 黄色区域不可编辑，白色区域可输入数据。

风讯科技自豪出品，盗版必究。 3.2.2）年初余额逆算，计算公式为：借方科目年初余额=期初余额+本年累计贷方金额- 本年累计借方金额 贷方金额，故需录入本年累计借方金额、本年累计贷方金额、期初余额（如有业务） 3.2.3）期初余额界面右上角试算项目余额借方：本科目期初余额借方合计，期初余额贷方：期初贷方金额合计本年累计借方：合计账户当年累计借方金额【余额】图标，否则出现【不平衡】图标。 温馨提示：账户必须输入开始时设置的余额账户才能正常使用。 3.2.4）损益科目的录入：损益科目（如有业务）应录入三栏数据：本年累计借方金额、本年累计贷方金额、累计本年实际损益金额。 各列中的数据是一致的。 本年损益表中的累计数据只有录入后才能得到，如下图红框所示： 温馨提示：损益类别的【本年累计实际累计金额】必须等于本年利润账户的[期初余额]。 否则，损益表中的数据可能不正确。 退出初始数据时提示：风讯科技自豪出品，盗版必究。 3.3）工具栏 3.3.1）打印设置 点击【打印设置】如图 3.3.1.1）模板设置：点击【模板设置】可以调整栏宽、字体大小、字体颜色、背景色、前景色等。 ，但红色框中的列标题内容不能更改，否则会出现打印问题。

如下图：点击上图中EXCEL模板的文件菜单下的页面设置，可以修改打印机、纸张尺寸、打印方向、页边距等信息，如下图：风讯出品技术有荣，盗版必究。 修改模板后，需要保存模板才能生效。 打印、预览和导出都是用这个模板完成的。 3.3.1.2）恢复系统模板：如果设置错误，可以通过【恢复系统模板】功能恢复到初始状态。 3.3.2）打印：直接输出到打印机进行打印。 3.3.3）预览：用于打印前预览打印效果。 3.3.4）导出：点击【导出】，如下图：首先点击【选择】按钮选择导出文件的存储位置，然后点击【开始导出】按钮导出为EXCEL文件。 如果导出成功，会提示： 3.3.5）导入：将其他账户集中的账户初始数据导入到当前账户集中，点击【导入】，如下图： 受风讯科技尊重，必须对盗版行为进行调查。 首先选择源账套，即哪个账套需要将科目的初始数据导入到当前账套中。 导入条件： 1.当前账户集合中未录入凭证； 2、源科目集和当前科目集的会计科目系统必须相同。 另外请注意：导入账户初始数据会删除当前账户集合的所有账户，以及所有账户的初始数据。 导入前会提示3.3.6）刷新：刷新账户初始数据。 3.3.7）退出：关闭主体的初始数据。 3.4）其他事项：初次输入数据后，将自动保存。

点击主界面【证书】图标即可记录证书，如下图： 风讯科技荣誉出品，盗版必究。 1）概述 凭证支持全键盘操作，输入方便快捷。 添加凭证时，会自动填写断号凭证（如果有断号）。 2）界面 2.1）凭证头 2.1.1）凭证字：默认写入，可修改。 2.1.2) 凭证编号：编号，可修改。 必须大于等于1 2.1.3）附件数量：个数，可修改，必须大于等于0。 2.1.4）日期：凭证业务发生日期，可修改。 如果凭证日期早于当前会计期间，系统不允许保存； 允许录入本期之后任意期间的凭证，但只有当期的凭证立即生效。 代金券的凭证需在代金券有效期结束后才生效。 2.1.5）凭证当前状态：显示凭证的状态。 新增时显示为：【新凭证】，有更改时显示为【已修改但未保存】，保存后显示为【已保存】。 2.2）凭证录入 2.2.1）摘要：可以手动输入摘要，也可以将光标置于【摘要】栏，按快捷键F7调出常用摘要并选择摘要，如图下图：风讯科技荣幸，盗版必究。 上图中，系统默认添加了常用的摘要：【交通费报销】、【员工活动费用报销】。 此时，您可以双击某个汇总，或者选择某个汇总后点击【确定】按钮，将汇总填写到凭证界面中，如下图： 上图中【汇总】界面的其他操作说明，请参考【共同总结】章节。

提示：当光标移动到下一行时，摘要会自动填充上一行的摘要内容。 2.2.2）会计科目：可以手动输入会计科目代码或会计名称或助记码，系统会根据输入内容自动过滤科目并显示在下拉列表中，如图以下。 此时，您可以按键盘上的上下箭头来选择主题。 按 Enter 键完成输入。 风讯科技自豪出品，盗版必究。 也可以将光标置于【会计科目】栏，按快捷键F7调出会计科目列表，然后选择某个科目，如下图： 此时，您可以双击单击主题，也可以选择某个主题并单击工具栏上的【返回】按钮 填写凭证界面。 2.2.3) 借方金额 手动输入借方金额。 将光标置于借方金额上，按[空格]切换至贷方金额，在英文输入法下，