如何简单的通过access实现进销存？

如何简单的通过access实现进销存？

根据上面的要求，可以按照以下步骤进行搭建：创建数据库-创建表格（如“物品表”“用户表”“领用表”等）-创建查询-创建表单（如“入库表单”、“物品表单”、“领用信息表单”等）-创建报表（用于生成进销存报告）-创建宏或事件过程-设置关系-测试系统。

当然，这只是一个简单的框架，具体的设计取决于你的需求和业务流程，需要根据实际情况进行调整和扩展。

但说实话，使用access搭建进销存有明显的局限性，特别是在处理大量数据、多用户环境、以及需要高级自动化和集成的情况下。

我更推荐在零代码平台搭建进销存系统

相比于access，零代码平台门槛更低，上手更快，使非技术人员也能够通过图形界面构建应用程序，而无需编写代码，加速了应用的部署速度；并且平台提供更加灵活和强大的工具，支持海量数据存储和多平台协同。零代码也将是未来软件开发的大势所趋。

下面，我们不妨以一个典型的零代码平台为例，讲讲如何快速搭建进销存系统。

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如何在零代码平台搭建一个进销存系统

1、挑选一个最合适的进销存模板

首先，在深入理解企业业务流程的基础上，挑选一个与业务需求贴合度最高的进销存模板，作为系统搭建的起点。一般来说，零代码平台会提供多款针对性强的进销存管理模板，企业可以根据自身需求挑选最适合的一款，并进行个性化调整与优化。这些模板通常已经预设好了核心功能与设计，可以大大减少定制化开发的工作量。

2、搭建应用模块

通常来讲，一个标准的进销存系统包括以下几个主要模块——

• 进：指企业从供应商处购进产品或商品的过程管理。
• 销：指企业向客户销售产品或商品的过程管理。
• 存：指企业在某一时刻所持有的产品或商品数量统计。
• 财：指进货和销售相关的财务记录、结算、账务处理。

  

  因此，在搭建系统时，主要就是针对这四大模块进行设计和调整。

  （1）采购管理

  • 采购申请：收集各部门的采购申请和采购审批。

    

    • 采购订单：设计采购订单的格式，规定所需填写的基础信息、采购产品明细、订单明细、财务明细以及合同审批等内容。

      

      • 采购入库：设计采购入库表，内容主要由采购订单信息、入库产品明细、入库检验以及入库确认组成。

        

        • 采购退货：主要由采购订单信息、退货产品明细以及退货确认组成，记录退货流程。

          

          • 采购数据统计：统计与分析采购订单相关的采购额、采购数量、毛利率、采购明细等数据。

            

            （2）销售管理

            • 报价单：记录折扣金额均摊，毛利率计算和审批流。

              

              • 销售订单：收集所有订单的下单时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等详细数据，实现销售订货流程的可追溯性。

                

                • 销售出库：对出库进行统筹管理和规划，出库数量校验，单据打印。

                  

                  • 销售退换货：登记销售订单信息、退换货产品明细、退货审批以及退货入库验收等。

                    

                    • 销售数据统计：统计分析所有与销售订单相关的销售额、销量、毛利率、销售明细等数据。

                      

                      （3）库存管理

                      • 其他出入库单：对于非采购、生产和销售活动导致的物资增加或减少的情况（如归还、报废；赠品、损坏货物、退货等）进行记录。

                        

                        • 库存调拨：记录“调拨申请-审批-调出调入验收”过程。

                          

                          • 库存盘点：对企业所有库存物品进行清点和核对。

                            

                            • 库存自动化：将退换货、调拨、盘点等表单中的数据自动化同步至其他出/入库单中，便于库存的统计和管理，将不常用的库存退换货数据同步自其他出、入库单中统一管理。

                              

                              • 库存数据统计：对库存管理相关的产品出入库销售总额、出入库数量、出入库明细等进行数据展示与统计。

                                

                                （4）财务管理

                                • 应收账款-对账表：记录客户信息、应收对账明细以及财务明细。

                                  

                                  • 销项发票/进项发票-申请表：销项发票-申请表主要包括客户基本信息、发票信息以及应收对账单等模块，进项发票表主要包括供应商基本信息、发票信息以及应付对账单等内容。

                                    

                                    • 收款单、付款单：收款单主要由收款基本信息和收款单明细组成；付款单主要由付款基本信息和付款单明细组成。

                                      

                                      • 应付账款对账表单：收集供应商信息、对账明细以及财务明细。

                                        

                                        • 财务数据统计：对销售侧的应收账款和供应商侧的应付账款进行数据统计。

                                          

                                          3、整理与准备现有基础数据

                                          在系统构建完毕、准备投入使用前，企业需要搜集并整理所有关键的基础数据，包括商品、供应商、客户信息及库存数据等，确保了进销存系统能够在准确完整的数据基础上运行。同时，还需确保数据格式与结构的合理性，使它们能够被顺利导入到新的系统中。

                                          

                                          4、调整表单内容、权限

                                          针对企业特定的业务需求，进行系统表单内容、流程设计、界面布局及用户权限的定制设置。通过自定义表单字段、流转过程、优化界面设计、配置合理的数据访问权限，能够保证系统既能满足企业的操作偏好，又能确保数据安全。

                                          

                                          5、数据模板导入进销存

                                          利用事先准备的数据模板，将所有基础数据导入到进销存管理系统中。注意仔细核对数据的准确性和一致性，使得这些数据在系统中能被正确处理和展示。

                                          

                                          6、测试流程/功能匹配度

                                          完成数据导入之后，对系统进行全面测试，包括业务流程、功能适配性及用户体验等方面。这个环节的目的是识别并修正系统可能存在的问题，有利于系统平稳地支撑企业日常运营。

                                          7、上线使用

                                          系统测试无误后，即可正式上线。初期上线可能需要密切监控系统运行状况，积极收集用户反馈，根据实际使用情况进行必要的调整和改进。同时，对用户进行系统操作的培训，保证他们能够高效利用新系统。

                                          

                                          相比于access，零代码进销存的优势

                                          由此来看，虽然在过去几十年内，access被广泛应用于各种规模的企业中，但随着技术的发展，零代码进销存平台逐渐展现出更为显著、独特的优势。

                                          1、易用性

                                          零代码平台的设计初衷便是使非技术用户也能够轻松创建、部署和管理应用，无需深入了解编程或数据库设计的复杂性。这一特点使得来自业务部门的员工，无论是销售、财务还是库存管理人员，只要是懂业务的，都能够亲自参与到应用的设计与改进过程中，使得整个系统更加贴合业务的流转，从而提高了整个组织的协作效率，减轻了IT部门的工作压力。相比之下，Access是一个基于VBA（Visual Basic for Applications）的数据库管理系统，其开发和维护需要用户具备一定的专业知识和编程能力，这在一定程度上限制了跨部门协作的灵活性。

                                          

                                          2、快速部署与迭代

                                          在零代码平台上，用户可以通过拖拽组件和使用可视化工具来构建应用，这大大加快了开发速度，使得从概念到部署的时间缩短了许多。如果后期需要根据业务变化对系统进行升级迭代，也只需要公司内部人员进行调整即可，免去了找供应商代码开发的麻烦。而在使用Access开发相同功能的系统时，可能需要数周甚至数月的时间，包括数据库设计、编码、测试和部署等多个阶段，迭代过程也更加复杂。

                                          3、可扩展性与集成能力

                                          随着企业规模的扩大和业务需求的增长，系统的可扩展性也日益成为一个重要的因素。零代码平台通常提供云基础设施，确保了应用能够根据需要进行扩展，同时也支持与其他云服务和API的集成，以满足复杂的业务需求。而Access作为一款本地桌面数据库解决方案，其在处理大量数据、支持多用户访问以及与其他系统集成方面存在局限性。

                                          

                                          4、成本效益

                                          一方面，零代码平台通过减少开发和维护所需的专业技术人员，降低了开发实施成本，同时系统快速的迭代升级也能节省一大笔二开费用。另一方面，快速开发和部署能力也意味着企业可以更快地看到投资回报。而传统的Access开发不仅在前期需要较高的开发成本，随着时间推移，其维护和升级成本也会逐渐增加。

                                          因此，虽然Microsoft Access在过去为企业提供了有效的数据库管理解决方案，但在当前快速变化的商业环境中，零代码进销存平台以其易用性、快速部署、高度可扩展和成本效益等优势，能够为企业带来新的生产力工具。企业应当考虑根据自身的业务需求和未来发展规划，选择最适合自己的进销存系统。

                                          以上就是全部内容，希望对你有帮助。